Tijdens de vergadering

Tijdens de vergadering maak je aantekeningen die je later omvormt tot je vergaderverslag. Dit is niet altijd eenvoudig. Soms wordt er onduidelijk gesproken of slecht vergaderd. Ook ben je snel geneigd om heel uitgebreide aantekeningen te maken. Deze worden echter snel onoverzichtelijk.

Als notulist moet je selectief en gestructureerd registreren. Als je alles probeert op te schrijven wat je hoort, dan bestaat de kans dat je niet meer kunt volgen en dat de essentie je ontgaat. Een goed hulpmiddel om de essentie uit een betoog te halen, is letten op signaalwoorden.

Bovendien zullen goed gestructureerde notities ervoor zorgen dat je de notulen effici├źnter kunt uitwerken. Er bestaan een aantal registratietechnieken om te notuleren. We bespreken de meest voorkomende.