Meerkolommenblad

Een goed hulpmiddel om gestructureerd en selectief te registreren is een meerkolommenblad. Meestal wordt gewerkt met 2 tot 5 kolommen, met een vaste kop voor elke kolom. Enkele voorbeelden:

Probleemoplossende vergadering

Beschrijving

Meningsvorming

Oplossingen

Actie

Evaluerende vergadering

Criteria

Voordelen

Nadelen

Conclusie

Actie

Binnen de hoofdkolommen kun je nog verdere onderdelingen maken. Besluiten en afspraken worden dan onderverdeeld in besluit, actie, actienemer en uiterste uitvoerdatum. De meningsvorming bij een probleemoplossende vergadering kan worden uitgebreid met een pro- en contrakolom.

Voordelen

Aantekeningen maken in kolommen

  • zorgt ervoor dat je gericht luistert;
  • geeft overzicht en inzicht;
  • bespaart tijd bij het uitwerken;
  • maakt je voortdurend alert op essentie en afronding.

Nadeel

Aantekeningen maken in kolommen is niet eenvoudig, omdat je steeds alert moet zijn en tegelijkertijd moet registreren en structureren.

Tip

Laat veel witruimte tussen je notities, zodat je later nog zinnen kunt toevoegen zonder de hele structuur door elkaar te gooien. Het gebeurt namelijk wel eens dat men tijdens de vergadering op bepaalde elementen terugkomt.
Je kunt ook kleuren gebruiken om meer structuur aan te brengen, bijvoorbeeld groen = pro, rood = contra.