Extra informatie

Bibliografie

  • Bouset, H. e.a. (1999). Melopee 4. Leerlingenboek. Deurne, Wolters Plantyn.
  • Bousset, H. e.a. (2000). Melopee 5. Taalboek. Deurne, Wolters Plantyn.
  • De Boer, H. (1986). Doelmatige werkmethoden voor teksten schrijven, voordrachten houden, notulen maken. Utrecht/Wijnegem, Het Spectrum.
  • Janssen, D. (red) (1996). Zakelijke Communicatie II. Groningen, Wolters-Noordhoff.
  • Kuin, W. (1986). Notuleren, oriëntatie en handleiding. Alphen aan den Rijn/Brussel, Samson.
  • Luijk, F. & Ouwehand, I. (1985). Praktisch notuleren. De opzet en uitwerking van leesbare vergaderverslagen. Alphen aan den Rijn, Samson.
  • Nederhoed, P. (1983). Wie wil er even notuleren? Een beknopte handleiding voor het schrijven van vergaderverslagen. Houten/Antwerpen, Van Loghum Slaterus.
  • Ouwehand, I., Gielliet S. & de Jong, M. (2001). Notuleren Nieuwe Stijl. Vergaderen vanuit het perspectief van de verslaggeving. Alphen aan den Rijn/Diegem, Samson.
  • Ouwehand, I., Gielliet S. & de Jong, M. (2000). Slimmer notuleren. Alphen aan den Rijn, Samson.
  • Schermer, K. & Wijn, M. (1988). Vergaderen en onderhandelen. Houten/Antwerpen, Bohn Stafleu Van Loghum.
  • Steehouder, M. e.a. (1999). Leren communiceren. Handboek voor mondelinge en schriftelijke communicatie. Groningen, Wolters-Noordhoff.
  • ter Haar-Kruize, J. (1990). Wegwijs in notuleren. Groningen, Wolters-Noordhoff.
  • Van der Spek, G.J. & Luijk, F. Notuleren IN J.A. Kolkhuis Tanke [edit.], C. Korswagen [edit.] & S. Verrept [edit.] e.a. (1983-1988). Handboek taalhantering: praktische communicatiegids voor bedrijf, instelling en overheid. Deventer, Loghum Slaterus.
  • Verrept, S. & Janssen T. e.a. (1993). Tweeluik schriftelijke communicatie: Strategisch rapporteren. Houten, Bohn Stafleu Van Loghum.
  • Notuleren, Marleen van der Molen-Willebrands, Fontys lerarenopleiding Sittard, oktober 2000
  • Het notuleercentrum

Woordenlijst

Term

Betekenis

Acclamatie (bij ...)

alle deelnemers lijken voor; er wordt niet gestemd.

Agenda

programma van de vergadering, lijst met onderwerpen die op de vergadering worden behandeld.

Agenderen

op de agenda plaatsen.

Arresteren

de inhoud van het verslag formeel vaststellen.

Beleggen

een vergadering, bijeenkomst uitschrijven.

Besluit

reglementair juist genomen beslissing van de vergadering.

Besloten vergadering

vergadering voor een beperkte groep.

Betoog

uiteenzetting, bewijsvoering.

Brainstormen

probleem van alle kanten bespreken met het doel maximale oplossingen te genereren.

Casuďstiek

methode van probleemoplossing door praktijkgevallen te behandelen.

Checklist

controlelijstje bij de voorbereiding van een vergadering.

Comité

groepje mensen dat is aangesteld voor een tijdelijke taak.

Commissie

groepje mensen dat is aangesteld voor een speciale taak.

Committeren

1. opdracht geven. 2. aansprakelijk stellen.

Compromis

schikking waarbij partijen elkaar tegemoet komen.

Concept

voorlopige formulering.

Concessies doen

iets toegeven.

Conferentie

beraadslaging, bespreking, samenkomst.

Consensus (met ...)

geen van de deelnemers stemt tegen.

Convocatie

uitnodiging voor een vergadering.

Dagelijks bestuur

enkele personen uit een bestuur die belast zijn met de lopende zaken.

Interrumperen

in de rede vallen of onderbreken.

Jaarstukken

geeft een overzicht van de situatie in een vereniging of bedrijf, aan het einde van het jaar opgemaakt.

Koppelverkoop

leuke en minder leuke voorstellen zo koppelen dat ze als één voorstel door de vergadering worden aanvaard.

Lobbyen

vertrouwelijk spreken ter beďnvloeding van of ter voorbereiding van een belangrijke beslissing.

Meerderheid van stemmen

de meeste deelnemers zijn voor of tegen.

Memorandum

briefje ter herinnering

Motie

een voorstel of een verklaring van een of meerdere deelnemer.

Panel

groep van experts die een vergadering leidt.

Plenaire vergadering

vergadering voor alle deelnemers.

Procedure

werkwijze, afspraken over bijvoorbeeld de manier van besluitvorming.

Raam

vast kader van een vergaderverslag.

Rondvraag

vraag aan het eind van de vergadering door de voorzitter aan de leden van de vergadering, of ze nog iets mee te delen hebben.

Ruis

hinderlijk bijgeluid of verschijnsel dat de communicatie negatief beďnvloed.

Schorsen van de vergadering

tijdelijk stopzetten; op een later tijdstip wordt verder vergaderd.

Sluiting

formeel de vergadering eindigen.

Stuurgroep

groep belanghebbenden of deskundigen die in een spoedeisende zaak advies geven of voorbereidende werk verrichten.

Syllabus

samenvatting van bijvoorbeeld een les of lezing.

Symposium

wetenschappelijke bijeenkomst waarin deskundigen vanuit verschillende invalshoeken een onderwerp belichten.

Unaniem

iedereen is voor of tegen.

Verborgen agenda

een niet op de agenda geplaatst onderwerp, dat een of meerdere personen erg bezighoudt.

Verdagen van een vergadering

verschuiven naar een andere dag.

Vergadering

georganiseerde bijeenkomst voor overleg en dergelijke.

Verslag

korte schriftelijke weergave van hetgeen in een vergadering is behandeld en gezegd.

Voltallig

iedereen is aanwezig.

Voordracht

mondelinge verhandeling of betoog; ook een lijst waarop kandidaten staan die voor een verkiezing of aanstelling in aanmerking komen.

Woordvoerder

iemand die namens anderen spreekt in bijvoorbeeld een vergadering.

WRS (vaste agendapunten)

Wat verder ter tafel komt, Rondvraag, Sluiting.

WVTTK

Wat verder ter tafel komt.