Kort geformuleerde zinnen

De gemiddelde zinslengte bestaat uit 15 tot 20 woorden. Zorg voor korte zinnen en vermijd een opeenstapeling van bijzinnen. In de praktijk komt dat voor de leesbaarheid neer op hoogstens een hoofdzin en een bijzin. De onderstaande zin telt 37 woorden en bevat 3 bijzinnen, met deels overbodige informatie (nl. 'waarmee ook ons kantoorpersoneel momenteel wordt geconfronteerd').

fout

goed

Wij zijn ervan overtuigd dat het tijdelijke ongemak waarmee u alsook ons kantoorpersoneel momenteel wordt geconfronteerd, ruimschoots gecompenseerd zal worden door een vlottere en meer gepersonaliseerde dienstverlening die na de voltooiing van de inrichtingswerken mogelijk zal zijn.

Ik begrijp dat u hinder hebt ondervonden van de verbouwingswerkzaamheden. Zodra de nieuwe kantoorinrichting klaar is, kunnen wij u een veel betere en meer gepersonaliseerde dienstverlening bieden.

Plaats ook niet meer dan een onderwerp in een zin. Ter vergelijking:

fout

goed

Wij ontvingen de aangifte van uw schadegeval en vragen u om bij elke briefwisseling het hierboven vermelde kenmerk van het door ons geopende schadedossier te vermelden.

Wij hebben de aangifte van uw schadegeval ontvangen en een dossier geopend met het kenmerk ....(nummer). Wilt u dit kenmerk in al uw brieven over het schadegeval vermelden?

Zinnen hebben vaak een te lange aanloop, zodat de lezer te lang moet wachten op de essentiële informatie. In versie 3a is de essentie: zorgen voor voldoende provisie.

fout

goed

Gelieve er ook rekening mee te houden dat voor de vereffening van de te betalen verzekeringspolis u eveneens dient te zorgen voor voldoende provisie.

Wilt u zorgen voor voldoende provisie om de verzekeringspremie te betalen?