Suscription

Monsieur Charles Rossi
Directeur Achats
S.A.R.L. Ma Maison
94 avenue Gambetta
75984 PARIS CEDEX 20
FRANCE

La suscription est écrite sur 7 lignes au maximum. Si vous utilisez des enveloppes à fenêtre, écrivez l'adresse à 59 mm de la marge supérieure et à gauche, à 33 mm. Si une des informations n'est pas disponible, la ligne est omise. La suscription s'écrit le plus que possible dans la langue de la commune du destinataire :

  1. L'acheminement : si la remise du courrier est extraordinaire. Par exemple la mention lettre recommandée avec ou sans accusé de réception (A.R.). Ceci est surtout important en cas de litige. Autres exemples : Imprimés, Par exprès, Personnel, Par avion. La mention aura une majuscule au début.
  2. Le prénom (en toutes lettres) et le nom du destinataire (en minuscules, sauf bien sûr la première lettre) précédés de l'appellation en toutes lettres. Le nom peut également s'écrire en majuscules pour faire la différence avec le prénom.
  3. La fonction dans la société (Directeur Marketing, par exemple) ou éventuellement le titre.
  4. Service ou Département suivi du nom de ce Service ou de ce Département.
  5. Nom de l'organisation.
  6. Soit l'adresse géographique : le nom de la voie suivi du numéro (avec un espace entre les différentes parties) ; soit l'adresse postale (boîte postale ou poste restante par exemple).
  7. Numéro de code postal (sans espaces), suivi du nom de la localité (dans la langue du destinataire) en lettres majuscules.
Remarquez
  • Si vous ignorez si le destinataire est un homme ou une femme, écrivez Madame/Monsieur dans la suscription.
  • En ce qui concerne l'utilisation des titres, souvent un simple Monsieur ou Madame convient.
  • L'utilisation des majuscules est particulière dans la suscription :
  1. Directeur Marketing
  2. Département Marketing
Attention

Le titre est féminisé en Belgique depuis 1993 et en France depuis 1998. Pour en savoir plus : http://www.cfwb.be/franca/pg026.htm ou http://jupiter.inalf.cnrs.fr/feminisation.

  • Dans l'adresse géographique, le nom de la voie précède le numéro (avec un espace entre les différentes parties).
Remarquez

L'utilisation des majuscules est particulière : avenue Gambetta.

Attention
  • On ne met plus de virgule entre le numéro et le nom de la voie.
  • Dans une adresse française, le numéro précède le nom de la voie (par exemple : 45 avenue de la Vallée ).
  • En France, certaines (grandes) entreprises possèdent un numéro cedex (Courier d'Entreprise à Distribution Exceptionnelle) qu'elles peuvent obtenir auprès de La Poste lorsqu'elles reçoivent au minimum 300 plis par jour. Le numéro cedex leur permet de recevoir leur courrier dans les délais les plus rapides. Le numéro cedex précède le nom de la localité et celui-ci est suivi de la mention CEDEX en majuscules. Parfois un numéro suit encore cette dernière mention, celui-ci est une indication du bureau cedex en question (s'il y en a plusieurs, par exemple dans les grandes villes).
  • Pour la correspondance internationale, l'on fait suivre la ligne du code postal et de la localité par le nom du pays (en majuscules) dans la langue du pays d'émission.
  • L'adresse du destinataire peut en être une qui n'est pas son adresse permanente, alors l'adresse sera précédée de la mention «c/o».

Source (professeurs):

  • Clijsters, W., Amand, J. (1993). Les médias dans les affaires. Deurne : Uitgeverij Plantyn
  • Markey, D. (2002). La norme NBN Z 01-002 et les nouvelles tendances en matière de frappe et de classification de documents. Antwerpen : Universiteit Antwerpen
  • VVKSO. (2002) BIN-normen Brussel : LICAP