Lay-out

Wat zijn de voordelen van gebruiksvriendelijk opgemaakte teksten?

Je trekt de aandacht van je lezer

Iedereen wordt overspoeld met informatie en is daardoor erg selectief in wat hij leest. Een aantrekkelijke, gebruiksvriendelijke opmaak nodigt uit tot lezen.

Je verbetert je imago

Zelfs al is je lezer gemotiveerd om je tekst te lezen, een professioneel geschreven en opgemaakte tekst maakt dat hij minder snel afhaakt en een beter beeld krijgt van jou of je organisatie.

Je helpt je lezer

Denk niet alleen aan de doelen die je zelf wil bereiken: denk ook aan de doelen van de lezer. Welke verwachtingen heeft hij? Met welk doel leest hij je tekst? Probeer het je lezer vervolgens zo gemakkelijk mogelijk te maken om dat doel te bereiken. Enkele mogelijke doelen van je lezer:

• informatie opzoeken
  Zorg ervoor dat de structuur van je tekst niet alleen inhoudelijk, maar ook visueel goed tot zijn recht komt, zodat de lezer gemakkelijk zijn weg vindt in je tekst.
• informatie instuderen
  Ook voor dit doel is een heldere structuur een handig hulpmiddel. Als je opsommingen maakt, presenteer die dan in een lijst in plaats van in een lopende zin: dat studeert gemakkelijker. En zet bij elkaar wat bij elkaar hoort.
• informatie invullen
  Zorg ervoor dat ook lezers met een zwierig handschrift voldoende ruimte hebben om alle gegevens in te vullen. Wil je graag dat ze alles in hoofdletters schrijven? Gebruik dan kamlijntjes.
• een instructie opvolgen
  Gebruiksvriendelijke instructies hebben zo hun eigen logica. Daarom hebben we er een afzonderlijke module aan gewijd.