Het is een misvatting dat een papieren cv maar één A4 lang mag zijn. Het is beter om 2 overzichtelijke opgemaakte pagina's te gebruiken, dan alles in één barstensvolle pagina te duwen.
Een cv op papier kun je opmaken in een kolommenstructuur of als vlakke tekst. Een toelichting bij de kolommenstructuur vind je in de sectie Structuur. Hier krijg je een aantal richtlijnen voor een gepaste opmaak.
Opmaak
Opmaak is een goed middel om belangrijke informatie te benadrukken. Maar overdrijf er niet mee. Een sobere, functionele opmaak maakt namelijk een veel professionelere en evenwichtigere indruk.
- Zorg voor een rustige bladspiegel met voldoende witruimte;
- gebruik twee verschillende lettertypes: een voor koppen, een voor broodtekst;
- gebruik standaardlettertypes (Times Roman, Palatino, Arial, Helvetica);
- gebruik niet meer dan twee types markering tegelijk (hoofdletters, vetdruk, cursief of onderlijnen);
- wees consistent in je gebruik van opmaakmarkeringen;
- gebruik liever geen dubbele punten of nummering in je kopjes;
- zorg ervoor dat rubrieken niet 'doorlopen' over twee verschillende pagina's; en als het niet anders kan, zorg dan in elk geval dat de onderdelen en opsommingen binnen die rubrieken niet over twee verschillende pagina's gespreid worden.
Vlakke opmaak
Een cv met een vlakke tekstopmaak is vooral geschikt om gescand te worden. Steeds meer bedrijven slaan cv's elektronisch op door ze in te scannen met een OCR-systeem (Optical Character Recognition). Dankzij een dergelijke verwerking kan de werkgever via sleutelwoorden vacatures en kandidaten aan elkaar koppelen. Hoe minder opmaak het cv heeft, hoe eenvoudiger de tekst te scannen is.
- Gebruik bij voorkeur een standaardlettertype (Times Roman, Palatino, Arial, Helvetica) en een letter met een puntgrootte van 10 tot 14;
- gebruik alleen vet als markering;
- verdeel je tekst niet in kolommen;
- zorg voor een afdruk van hoge kwaliteit die scherp contrasteert.
Hieronder zie je de eerste pagina van het voorbeeld van het thematisch cv, hier met een vlakke opmaak. Doordat het origineel al een sobere opmaak had, zit het verschil voornamelijk in de kolommen, die hier verdwenen zijn. De volledige cv's vind je nog eens in de rechterkolom.
Tot slot nog dit: of je nu voor een meerkolommenstructuur of een vlakke opmaak kiest, verstuur je cv altijd in een A4-envelop, zodat je het niet moet vouwen.
