Welke functie(s) vervullen de volgende fragmenten?
Vraag 1
Er werd een interne controle uitgevoerd op de boekhouding. Dit gebeurde samen met mevrouw Vanmaercke. De controle wees uit dat: 1) de onkostennota moet worden aangepast; 2) het financieel plan opnieuw opgemaakt moet worden en 3) er een correctie moet gebeuren in verband met te veel afgetrokken BTW.
Informatieve functie
Vraag 2
De opkomsten van de wedstrijden georganiseerd door de Franse delegatie blijven tegenvallen. Nederland wil de organisatie van deze wedstrijden wat meer naar zich toe gaan trekken.
Strategische functie
Vraag 3
Er gebeurt veel op de achtergrond. Toni denkt dat hij langzamerhand wat scholing nodig heeft om alle ontwikkelingen op het gebied van management van de groeiende internet-site bij te houden. Er gebeuren af en toe dingen op plaza (door anderen uit het plaza-team) die voor Toni niet geheel meer te volgen of te coördineren zijn.
Informatieve functie
Vraag 4
Actiepuntenlijst van vorige vergadering: Praktische uitwerking van het internetwinkeltje met PR-commissie is besproken met Ruud Korteling. Hij gaat met iemand contact opnemen om een internetpagina te maken, eenvoudig en beperkt van opzet.
Voortgangsfunctie
Vraag 5
De bevoegde Portugese autoriteiten hebben kennis gegeven van de benoeming van Sérgio Ribeiro tot lid van het Parlement, in de plaats van Joaquim Miranda, met ingang van 3 februari 2004.
Bewijsfunctie / Informatieve functie
Vraag 6
Raadslid Amina Saidi (Groen!) heeft twee bedenkingen. Worden de deelgemeentehuizen Heverlee, Kessel-Lo en Wilsele ook in het pakket opgenomen? In laatstgenoemd deelgemeentehuis staan door de invoering van de elektronische identiteitskaart op een donderdagavond mensen tot buiten op hun beurt te wachten. De loketbeambten doen overuren om de mensen zo goed mogelijk te helpen. Er is maar één toestel om de elektronische identiteitskaart te lezen. De zaken vorderen dus traag en op een donderdagavond komen er veel mensen opdagen. Kan men daar iets aan doen?
