Algemene regels
  1. Houd je brief kort, liefst één enkele pagina (nadere, volledige info over jezelf kun je onderbrengen in het curriculum vitae)
  2. Gebruik de actieve vorm. Formuleer in kernachtige, niet te lange zinnen: kort, direct en correct.
  3. Hanteer een gepaste stijl: wees niet onderdanig, maar ook niet opdringerig.
  4. Zorg voor een correct taalgebruik. Kijk de brief goed na op spelfouten. Fouten, doorhalingen of tippex kunnen absoluut niet.
  5. Zorg voor een overzichtelijke indeling.

In België en Nederland worden sollicitatiebrieven meestal getypt, tenzij in een personeelsadvertentie uitdrukkelijk om een met de hand geschreven brief wordt gevraagd.

Sommigen voeren wel aan dat een met de hand geschreven brief persoonlijker overkomt, maar dan moet de sollicitant wel een mooi leesbaar handschrift hebben en een even overzichtelijke indeling nastreven als bij een getypte brief.